Produkt · WAWIHelper

Automatische Datenprüfung für JTL-Wawi.

WAWIHelper überwacht deine Warenwirtschaft rund um die Uhr und benachrichtigt dich sofort bei kritischen Auffälligkeiten – bevor Probleme zu groß werden.

Windows-Dienst · 24/7 SQL-basierte Prüfungen E-Mail-Alerts mit CSV
Das Problem

Kommt dir das bekannt vor?

Viele JTL-Händler kämpfen täglich mit denselben Herausforderungen.

Probleme zu spät erkannt

Bestandsabweichungen, fehlerhafte Artikeldaten oder offene Rechnungen fallen erst auf, wenn es bereits Beschwerden gibt.

Manuelle Kontrollen kosten Zeit

Regelmäßige SQL-Abfragen, Excel-Exporte und Datenabgleiche binden wertvolle Arbeitszeit, die dir im Tagesgeschäft fehlt.

Teure Speziallösungen

Professionelle Monitoring-Tools sind oft überdimensioniert, komplex einzurichten und mit hohen laufenden Kosten verbunden.

Die Lösung

Datenüberwachung, die im Hintergrund arbeitet – und dich nur bei Bedarf informiert.

Flexible SQL-basierte Prüfungen

Definiere eigene Datenprüfungen als SQL-Views. Von Bestandskontrollen bis zu Umsatzanalysen – alles, was SQL kann, kann WAWIHelper überwachen.

Windows-Dienst für 24/7-Betrieb

Läuft zuverlässig als Windows-Dienst im Hintergrund. Startet automatisch mit Windows und arbeitet ohne Benutzerinteraktion.

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen

Bei Treffern erhältst du sofort professionell formatierte HTML-E-Mails mit detaillierten CSV-Anhängen – direkt in dein Postfach.

Einfache Einrichtung

Der Setup-Assistent führt dich Schritt für Schritt durch Datenbankverbindung und E-Mail-Einstellungen – in wenigen Minuten startklar.

Anwendungsbeispiele

WAWIHelper passt sich deinen Anforderungen an.

Bestandsüberwachung

Erkenne negative Artikelverfügbarkeit, Mindestbestandsunterschreitungen oder Überbestände.

Rechnungscontrolling

Überwache offene Rechnungen, überfällige Zahlungen und Mahnfristen ohne manuellen Aufwand.

Datenqualität

Finde fehlerhafte Artikeldaten, fehlende Beschreibungen oder inkonsistente Preise automatisch.

Lieferüberwachung

Behalte verspätete Lieferungen, offene Bestellungen und Lieferantenprobleme im Blick.

Umsatzanalysen

Lass dich täglich über wichtige KPIs, Umsatzentwicklungen oder Auffälligkeiten informieren.

Individuelle Prüfungen

Erstelle individuelle SQL-Views für genau die Prüfungen, die dein Unternehmen wirklich benötigt.

So funktioniert's

In drei Schritten zur automatischen Datenüberwachung.

Technik: Windows Server / Windows 10+, Microsoft SQL Server (JTL-Wawi), SMTP mit TLS/SSL, CSV-Export (UTF-8, Excel-kompatibel).

  1. Einrichten – Installation, Datenbankverbindung und E-Mail-Einstellungen per Setup-Assistent.
  2. Prüfungen definieren – SQL-Views mit dem Präfix v_WAWIHELPER_ werden automatisch erkannt.
  3. Zurücklehnen – WAWIHelper arbeitet im Hintergrund und meldet sich, wenn es etwas zu berichten gibt.
Für wen

Entwickelt für alle, die JTL-Wawi professionell einsetzen.

Online-Händler

Behalte deine Warenwirtschaft im Griff – auch bei schnellem Wachstum, neuen Produkten und steigendem Auftragsvolumen.

IT-Administratoren

Automatisiere Routineprüfungen und reduziere den Supportaufwand bei wiederkehrenden Datenproblemen.

JTL-Servicepartner

Biete deinen Kunden proaktives Monitoring als zusätzlichen Service – einfach, skalierbar und jederzeit erweiterbar.

FAQ

Häufige Fragen

Benötige ich Programmierkenntnisse?

Grundlegende SQL-Kenntnisse sind hilfreich, um eigene Datenprüfungen zu erstellen. Für Einrichtung und Betrieb sind keine Programmierkenntnisse erforderlich – der Setup-Assistent führt dich durch alle Schritte. Für neue DB-Abfragen wende dich gerne an uns.

Wie oft werden die Prüfungen ausgeführt?

Die Prüfintervalle sind frei konfigurierbar – von einmal täglich bis stündlich. WAWIHelper merkt sich, welche Ergebnisse bereits gemeldet wurden, und benachrichtigt dich am selben Tag nicht doppelt.

Funktioniert WAWIHelper auch auf Terminal-Servern oder im JTL-Cloud-Hosting?

Ja, WAWIHelper läuft problemlos auf Terminal-Servern und in JTL-Wawi-Cloud-Hosting-Umgebungen.

Belastet WAWIHelper mein System?

WAWIHelper ist extrem ressourcenschonend programmiert. Die SQL-Abfragen laufen zu konfigurierbaren Zeiten – du kannst sie auf lastschwache Zeiten legen.

Welche E-Mail-Server werden unterstützt?

Alle SMTP-Server mit TLS/SSL-Verschlüsselung – Microsoft 365, Gmail, eigene Mailserver und andere SMTP-Dienste.

Jetzt kostenlos beraten lassen.

Wir zeigen dir, wie du Routinen reduzierst, Datenfehler automatisch erkennst und deine Prozesse stabiler machst – ohne zusätzlichen Aufwand.